Login & Hak Akses
Masuk ke sistem dan pahami level akses
Buka aplikasi di browser, masukkan username dan password. Sistem mengarahkan ke Dashboard sesuai role.
| Role | Hak Akses | Menu Tersedia |
|---|---|---|
| Admin | Semua fitur tanpa batasan | Semua menu + Pengaturan, User, Reset DB |
| Apoteker | Transaksi + pilih batch manual | Kasir, Pembelian, Resep, Stok Opname, Laporan |
| Kasir | Penjualan saja | Kasir POS, Riwayat Penjualan |
Dashboard
Ringkasan data apotek secara real-time
Halaman utama setelah login menampilkan statistik penting apotek Anda:
Total Penjualan
Ringkasan penjualan hari ini & bulan ini
Stok Obat
Jumlah obat aktif, stok rendah & habis
Obat Kadaluarsa
Batch yang sudah/hampir expired
Grafik Tren
Tren penjualan & pembelian bulanan
Master Data
Kelola data dasar apotek
Data Obat
Nama, kode, kategori, golongan, harga beli/jual, satuan
Kategori
Antibiotik, Analgesik, Vitamin, dll
Golongan Obat
Bebas, Keras, Narkotika, Psikotropika
Satuan
Strip, Tablet, Botol, Tube, Box
Supplier
Data distributor & pemasok obat
Layanan Kesehatan
Cek gula darah, tensi, injeksi
Obat golongan Narkotika (NAR) dan Psikotropika (PSI) otomatis ditandai Wajib Resep — hanya bisa dijual melalui menu Input Resep.
Kasir POS
Proses penjualan obat & layanan kesehatan
Alur Transaksi
1
Cari & pilih obat/layanan
2
Atur jumlah & batch
3
Klik "Bayar"
4
Pilih metode & nominal
5
Proses & cetak nota
Detail Fitur
Cari Obat
Ketik nama obat, klik untuk tambah ke keranjang
Tab Layanan
Tambahkan jasa cek kesehatan bersamaan
Pilih Batch (FEFO)
Pilih batch manual atau otomatis FEFO
Multi Pembayaran
Tunai, QRIS, Debit, Transfer + "Uang Pas"
Obat Wajib Resep (Narkotika/Psikotropika) tidak bisa ditambahkan di kasir. Gunakan menu Resep Dokter.
Pastikan popup browser tidak diblokir agar jendela nota bisa terbuka otomatis setelah pembayaran.
Input Pembelian
Catat pembelian obat dari supplier
1
Pilih supplier & isi faktur
2
Tambah obat, jumlah, harga beli
3
Isi no. batch & kadaluarsa
4
Simpan — stok otomatis bertambah
Setiap pembelian otomatis membuat batch baru dan tercatat di Kartu Stok. Stok master obat langsung terupdate.
Resep Dokter
Input resep & penjualan obat keras/narkotika
1
Klik "Input Resep Baru"
2
Isi data dokter & pasien
3
Tambahkan obat resep
4
Proses jadi transaksi
Obat Narkotika & Psikotropika hanya bisa dijual melalui menu ini. Pastikan data dokter dan nomor resep lengkap untuk keperluan pelaporan.
Riwayat Transaksi
Lihat, filter & cetak ulang transaksi
Riwayat Penjualan
Filter tanggal, metode bayar. Cetak ulang nota.
Riwayat Pembelian
Data pembelian dari supplier beserta detail batch.
Retur Pembelian
Pengembalian obat ke supplier. Stok otomatis disesuaikan.
Stok Opname
Pencocokan stok fisik vs sistem per batch
1
Buat Opname Baru
2
Isi stok fisik per batch
3
Review selisih
4
Finalisasi & sesuaikan stok
Status Draft masih bisa diedit. Setelah Finalisasi, stok sistem disesuaikan otomatis. Cetak blanko untuk pencatatan di lapangan.
Pemusnahan Obat
Catat pemusnahan obat kadaluarsa sesuai regulasi
Badge merah 3 di menu menunjukkan jumlah batch expired yang perlu diproses. Pilih batch expired, catat alasan pemusnahan, dan stok otomatis berkurang.
Membership
Kelola member & level loyalitas pelanggan
Level Member
Silver, Gold, Platinum. Set min poin & % diskon per level.
Tambah Member
Daftarkan pelanggan baru: nama, telepon, alamat.
Poin Otomatis
1 poin per Rp 1.000. Level naik otomatis.
Promo
Buat promo diskon per produk atau kategori
| Tipe Promo | Keterangan |
|---|---|
| Promo Produk | Diskon untuk obat tertentu. Pilih obat, set % diskon dan periode. |
| Promo Kategori | Diskon untuk seluruh obat dalam kategori tertentu. |
Analisis BI (Business Intelligence)
Analisis performa bisnis apotek
Analisis ABC
Klasifikasi obat: A (fast), B (medium), C (slow) berdasarkan kontribusi penjualan
Analisis Moving
Identifikasi obat fast/slow/dead moving untuk optimasi stok
Analisis Supplier
Evaluasi performa supplier: frekuensi, total pembelian, retur
Laporan
Cetak & analisis data apotek
| Laporan | Isi | Filter |
|---|---|---|
| Penjualan | Rekap penjualan harian/bulanan | Tanggal, metode bayar |
| Pembelian | Rekap pembelian dari supplier | Tanggal, supplier |
| Stok | Daftar stok obat saat ini | Kategori, status stok |
| Kartu Stok | Riwayat keluar-masuk per obat per batch | Obat, tanggal |
| Kadaluarsa | Obat yang sudah/akan kadaluarsa | Periode |
| Keuangan | Ringkasan laba/rugi | Tanggal |
| Narkotika | Pelaporan obat narkotika/psikotropika | Periode |
Semua laporan bisa dicetak langsung dari browser menggunakan tombol Cetak/Print.
Pengaturan
Konfigurasi apotek — khusus Admin
Profil Apotek
Nama, alamat, logo, SIA, SIPA, Apoteker PJ, footer nota
Format Nota
Ukuran kertas (58mm/80mm/A4), ukuran font
Backup & Restore
Download/upload file .sql database
Zona Bahaya
Reset database: transaksi, master data, atau total
Reset Database menghapus data permanen! Selalu backup dulu. Konfirmasi dengan mengetik "RESET".
Tips & Trik
Maksimalkan penggunaan ApotekPro
Dark / Light Mode
Klik ikon ☀️/🌙 di kanan atas untuk ganti tema
Collapse Sidebar
Klik ☰ untuk mengecilkan sidebar
Sistem FEFO
Stok otomatis dari batch kadaluarsa terdekat
Backup Rutin
Backup harian/mingguan via Pengaturan
Stok Minus
Aktifkan di Pengaturan jika butuh transaksi saat stok 0
Preview Nota
Cek tampilan di Pengaturan → Format Nota → Preview